Datenschutz­erklärung

Worum es in dieser Erklärung geht

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du die Alea-Website, die Founding Waitlist und die Bewerbung für die private Alea Community nutzt.

Verantwortlicher

Axel Springer Deutschland GmbH
Axel-Springer-Straße 65
10888 Berlin
E-Mail: theodora.both@axelspringer.com

Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei Alea erreichst du die zuständige Ansprechpartnerin unter:
Theodora Both
Axel Springer Deutschland GmbH
Axel-Springer-Straße 65, 10888 Berlin
E-Mail: theodora.both@axelspringer.com

Aufruf der Website und Sicherheit

Beim Aufruf verarbeiten wir technisch erforderliche Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server- und Anwendungsprotokolle werden grundsätzlich höchstens 30 Tage gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Founding Waitlist und Community-Bewerbung

Für deine Bewerbung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Wohn- oder Datingstadt, Geschlecht, Altersgruppe, eine freiwillig angegebene Datingpräferenz, den von dir ausgewählten Nachweis, den Bewerbungszeitpunkt, deinen Bearbeitungsstatus und deine Bestätigung der Datenschutzhinweise. Als Nachweis genügt entweder ein verbundenes LinkedIn-Profil mit öffentlicher Profil-URL, ein Lebenslauf als PDF oder ein externer Link, etwa zu GitHub, einer persönlichen Website, einer Publikation oder einem Medienprofil. Wir verarbeiten diese Daten, um deine Bewerbung zu prüfen und eine mögliche Teilnahme an der privaten Community und Testphase vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die freiwillige Angabe dazu, wen du daten möchtest, kann Rückschlüsse auf deine sexuelle Orientierung zulassen. Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Vorbereitung passender Dating-Matches und nur, wenn du dafür im Bewerbungsformular ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne diese Angabe kannst du dich uneingeschränkt bewerben. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannte E-Mail-Adresse widerrufen; dann löschen wir die Datingpräferenz, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

LinkedIn-Anmeldung

Wenn du LinkedIn als Nachweis auswählst, wird die Anmeldung über LinkedIn durchgeführt. Dabei verarbeiten wir die von LinkedIn für die Anmeldung übermittelten Kennungen sowie die freigegebenen Profil- und Kontaktdaten und die von dir eingetragene öffentliche Profil-URL. Wir posten nichts auf deinem Profil und verändern es nicht. LinkedIn wird nur aktiv, wenn du diese Anmeldeart auswählst. Für die Verarbeitung durch LinkedIn gelten zusätzlich die dortigen Datenschutzinformationen.

Lebenslauf und externe Nachweise

Lebensläufe werden direkt in einen privaten, verschlüsselten Speicher übertragen. Vor einer internen Ansicht wird der Upload auf Schadsoftware geprüft. Externe Links speichern wir nur als Teil deiner Bewerbung. Du entscheidest selbst, welchen der drei Nachweiswege du nutzt. Die Inhalte werden nicht veröffentlicht und nur einem beschränkten, ausdrücklich autorisierten Personenkreis zur Prüfung zugänglich gemacht.

Anmeldung in der App

In der Alea-App meldest du dich entweder mit deiner Apple-ID („Mit Apple anmelden“) oder mit deiner Telefonnummer an. Bei der Anmeldung über Apple erhalten wir die von Apple übermittelte Kennung und, je nach deiner Auswahl, deinen Namen und eine E-Mail-Adresse; entscheidest du dich bei Apple für das Verbergen deiner Adresse, erhalten wir nur die von Apple erzeugte Weiterleitungsadresse. Bei der Anmeldung mit Telefonnummer verarbeiten wir die Nummer und einen einmaligen Bestätigungscode, den wir dir per SMS senden; für den Versand nutzen wir Amazon Web Services. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Das Gespräch mit Alea

Nach der Aufnahme entsteht dein Profil in einem gesprochenen Gespräch statt in einem Formular. Dafür greift die App auf dein Mikrofon zu — erst, nachdem du dem im Gespräch selbst zugestimmt hast, und nur währenddessen. Verarbeitet werden deine Sprachaufnahmen, die daraus erstellten Transkripte und die Merkmale, die wir daraus für dein Profil und für das Matching ableiten.

Für die Spracherkennung und die Gesprächsführung setzen wir OpenAI ein. Die Audiodaten und Transkripte werden dabei an OpenAI übermittelt und dort im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet; eine Nutzung zum Training der Modelle findet nicht statt. Aufnahmen werden in einem privaten, verschlüsselten Speicher abgelegt, Transkripte und abgeleitete Merkmale in unserer Datenbank.

Grundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung, die du vor dem Gespräch in der App erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weil aus einem freien Gespräch auch besondere Kategorien personenbezogener Daten hervorgehen können — etwa Angaben zu Weltanschauung, Gesundheit oder sexueller Orientierung —, umfasst die Einwilligung auch Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Einstellungen der App widerrufen. Nach einem Widerruf berechnen wir keine neuen Profile oder Matches mehr, offene Vorstellungen werden ungültig und die Gesprächsdaten gelöscht.

Bilder in deinem Profil

Für dein Profil wählst du Bilder aus deiner Fotomediathek aus. Dafür fragt die App die Freigabe deiner Mediathek ab; sie liest ausschließlich die Bilder, die du selbst auswählst. Diese Bilder werden in einen privaten, verschlüsselten Speicher übertragen und dort in der Reihenfolge abgelegt, die du festgelegt hast. Öffentlich abrufbar sind sie nicht: zum Anzeigen erzeugen wir jeweils eine Adresse, die nach einer Stunde ungültig wird. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Entfernst du ein Bild aus deinem Profil oder löschst du dein Konto, wird es auch aus dem Speicher gelöscht.

Vorstellungen, Melden und Blockieren

Wenn wir dir jemanden vorstellen, verarbeiten wir für beide Seiten die Vorstellung selbst, deine Entscheidung dazu und, bei beidseitigem Interesse, die Absprachen zum Kennenlernen. Grundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Du kannst jede Vorstellung beenden. Blockierst du jemanden, speichern wir die Verbindung zwischen euch beiden, damit ihr einander nicht erneut vorgeschlagen werdet. Meldest du jemanden, speichern wir zusätzlich den von dir gewählten Grund und den Zeitpunkt und machen die Meldung einem beschränkten, ausdrücklich autorisierten Personenkreis zugänglich. Diese Verarbeitung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Community (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Meldungen bewahren wir auch nach einer Kontolöschung so lange auf, wie es zur Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.

Mitteilungen

Die App kann dich über den Stand deiner Bewerbung und über neue Vorstellungen informieren. Dafür fragt sie deine Erlaubnis für Mitteilungen ab und erzeugt eine gerätebezogene Kennung, über die eine Mitteilung zugestellt werden kann. In der aktuellen Fassung verlässt diese Kennung dein Gerät nicht, weil die Zustellung noch nicht aktiv ist. Sobald wir sie aktivieren, verarbeiten wir die Kennung, um dir die Mitteilungen zu senden, denen du zugestimmt hast; du kannst die Erlaubnis jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts zurücknehmen.

Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen: in den Einstellungen unter „Konto löschen“. Damit entfernen wir deine Bewerbung samt Lebenslauf, deinen Zugangscode, dein Gespräch mit Alea und alles, was daraus abgeleitet wurde. Offene Vorstellungen enden. Ausgenommen bleiben Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr von Missbrauch weiter aufbewahren müssen — insbesondere Meldungen anderer Mitglieder über dich. Eine Löschung auf diesem Weg ist endgültig; für eine erneute Teilnahme müsstest du dich neu bewerben.

Persönliche Prüfung und Auswahl

Alea prüft Bewerbungen persönlich und kann eine Aufnahme, Warteliste oder Absage dokumentieren. Die Angaben werden nicht öffentlich angezeigt. Eine Bewerbung führt nicht automatisch zur Aufnahme oder zu einem Anspruch auf App-Zugang. Zur Missbrauchsabwehr und zur nachvollziehbaren Durchführung des Auswahlprozesses verarbeiten wir erforderliche Status- und Sicherheitsinformationen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Hosting und eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb nutzen wir Vercel für die Webanwendung sowie Amazon Web Services für Auslieferung, Anwendungsbetrieb, Datenbank, verschlüsselten Dateispeicher, SMS-Versand und Protokollierung. Zur technischen Beobachtung des Dienstes nutzen wir Dash0. Für das gesprochene Gespräch in der App und die Erstellung deines Profils daraus setzen wir OpenAI ein. Apple wird nur bei Auswahl der Anmeldung über Apple aktiv, LinkedIn nur bei Auswahl der LinkedIn-Anmeldung. Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche für den jeweils gewählten Anmeldedienst. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der vorgesehenen Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Cookies und lokale Speicherung

Alea setzt ausschließlich technisch erforderliche Cookies für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und die Absicherung des Bewerbungsprozesses ein. Wir verwenden in der aktuellen Waitlist-Version keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Die technisch erforderlichen Speicherungen erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Speicherdauer

Bewerbungsdaten, Statusinformationen und zugehörige Lebensläufe sind grundsätzlich für eine Löschung nach spätestens 180 Tagen vorgesehen. Eine frühere Löschung erfolgt, wenn du dies verlangst und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, etwa zur Abwehr von Missbrauch, entgegenstehen. Technische Sitzungen werden entsprechend ihrer kürzeren Sicherheitsfrist gelöscht.

Für die App gilt zusätzlich: Sprachaufnahmen, Transkripte und die daraus abgeleiteten Merkmale löschen wir, sobald du deine Einwilligung widerrufst oder dein Konto löschst. Meldungen anderer Mitglieder über dich bewahren wir davon abweichend so lange auf, wie es zur Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.

Deine Rechte

• Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit im gesetzlichen Umfang
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.